Design Your Growth With Us!
Мінімальні вимоги
Визначте лише абсолютні обов'язкові дії та ті, які точно не потрібно робити для досягнення мети (35-50 хв.)
Дизайнер знає, що досконалість досягається не тоді, коли більше нічого додати, а тоді, коли більше нічого не можна відняти. – Антуан де Сент-Екзюпері
Що це дає?
Встановивши лише мінімальну кількість простих правил, мінімальні вимоги, які необхідно БЕЗУМОВНО дотримуватися, ви можете дати групі можливість вільно впроваджувати інновації.
Дотримання мінімальних вимог гарантує, що інновації будуть цілеспрямованими та виваженими.
Як і Десять заповідей, мінімальні вимоги є обмеженнями, що дають свободу: вони детально описують лише те, що необхідно робити і чого не потрібно робити.
Ви позбудетеся непотрібних правил і максимальних вимог, які перешкоджають інноваціям.
Зазвичай достатньо двох-п'яти мінімальних вимог, щоб підвищити ефективність, додавши більше свободи ТА відповідальності до розуміння групою того, що необхідно робити.
Виходячи зі свого досвіду в цій галузі, учасники разом формують і адаптують мінімальні вимоги, працюючи як єдине ціле.
Дотримання правил дозволяє групі розгулятися!
П'ять елементiв структури – мінімальні вимоги
1. Формування запрошення
У контексті складної діяльності, нової ініціативи або стратегічного глухого кута запросіть учасників спочатку скласти повний перелік усіх дій та застережень, на які вони повинні звернути увагу, щоб досягти успішного результату. Це перелік максимальних вимог (Max Specs).
Після складання переліку максимальних вимог попросіть учасників скоротити його до абсолютного мінімуму, необхідного для досягнення мети. Запросіть їх переглянути список по кожному пункту і виключити кожне правило, яке отримує позитивну відповідь на питання: "Якщо ми порушимо або проігноруємо це правило, чи зможемо ми все одно досягти своєї мети?"
2. Організація простору та необхідні матеріали
Групи з 4 до 7 осіб, сидячи навколо невеликих столиків.
Папір для запису максимальних і мінімальних вимог.
3. Розподілення участі
Усі, хто залучений до діяльності або програми, можуть долучитися.
Усі мають рівні можливості для внеску.
4. Формування груп
Почніть індивідуально, потім невеликими групами по 4–7 осіб
Обмін думками у всій групі
5. Послідовність кроків і розподіл часу
Спершу самостійно, протягом однієї хвилини, складіть список усіх обов’язкових і заборонених дій (максимальні специфікації). Потім у невеликій групі протягом п’яти хвилин об’єднайте й доповніть його. Складіть якомога повніший список за короткий час. 6 хв.
Кожна невелика група перевіряє кожну вимогу зі свого списку максимальних вимог на відповідність заявленій меті. Якщо вимога може бути порушена, а мета все одно досягнута, вимога вилучається зі списку. 15 хв.
За необхідності проведіть другий раунд. 15 хв.
Порівняйте результати невеликих груп і об'єднайте їх у найкоротший список. 15 хв.
Навіщо? Мета
Оцініть і вирішіть, що є абсолютно необхідним для успіху.
Відкрийте простір для нових можливостей.
Зменшіть невдоволення на передовій і звільніть людей від мікроменеджменту.
Зосередьте або перенаправте ресурси та енергію туди, де це важливо.
Допоможіть масштабувати та поширювати інновації, зберігаючи їхню початкову суть.
Спростіть стратегію для швидкозмінних ринків.
Поради та підводні камені
Зосередьте увагу на конкретній проблемі, а не на банальних фразах.
Почніть із повного переліку обов'язкових вимог.
Залучіть якомога більше учасників/зацікавлених сторін.
Будьте рішучими, відкидаючи зайві вимоги — не дозволяйте “максимальним специфікаціям” повертатися.
Проведіть додаткові раунди, якщо це необхідно.
Офіційно затвердьте мінімальні специфікації! Дотримуйтесь їх (без "так, але").
Надавайте більшого значення безпосередньому досвіду в цій галузі, а не теоретичним знанням.
Оновлюйте мінімальні специфікації, спираючись на практичний досвід і прості спостереження.
Якщо група відчуває труднощі, поверніться до формулювання мети, щоб переконатися, що вона справді відображає головне.
Дізнайтеся більше в Edgeware і від Кеті Айзенхардт зі Стенфорда
Варіації
Проведіть другий раунд тестування цілей, поставивши питання: "Якщо ви дотрималися всіх мінімальних вимог, окрім цієї, чи досягнете ви мети?" Якщо так, ви можете викреслити цю вимогу зі списку.
Не створюйте правила лише для сьогодення. Запитайте, які правила будуть потрібні в майбутньому. А потім використовуйте ці "майбутні" правила, щоб спрямовувати свої дії вже сьогодні. Це допомагає не просто реагувати, а активно формувати бажане майбутнє.
Виконайте мінімальні вимоги за допомогою віртуальних груп, використовуючи функцію чату, щоб поділитися відповідями на кожне питання "Чи можете ви порушити цю вимогу і досягти своєї мети?". Коли ваш список мінімальних вимог стає коротшим і чіткішим, відкрийте голосовий чат для всіх (почніть обговорення).
Проста етнографія або дев'ять "чому" можуть виявити неявні або приховані мінімальні вимоги (копайте глибше!).
Нижче: Використання Мінімальних Специфікацій у Бразилії.
Приклади
Сенаторка Лінда Бурк Мосс використовувала мінімальні вимоги, щоб визначити, що потрібно і чого не можна робити всім зацікавленим сторонам, щоб розділити відповідальність за запобігання звичці керувати автомобілем у стані алкогольного сп'яніння та підтримати нове законодавство штату. Прочитайте історію Лінди "Прийняття законопроекту № 29 Сенату штату Монтана" у частині третій: Історії з практики.
Після загальнофірмової зустрічі Open Space Елісон Джослін розробила набір мінімальних специфікацій разом із новими керівниками проекту з реорганізації компанії. Дивіться "Реорганізація бізнесу" в частині третій.
Включайте мінімальні специфікації в будь-яке завдання, яке ви даєте або отримуєте.
Приклади з бізнесу, Лондонська бізнес-школа — Дональд Сулл
Джерело: Вивільняюча структура, розроблена Анрі Ліпмановичем і Кітом МакКандлесом. За натхненням від професорки Кетлін Айзенхардт і автора Пола Плсека (див. Циммерман, Ліндберг і Плсек Еджвер)
