Зміни та поділись

Поширюйте хороші ідеї та налагоджуйте неформальні зв'язки з інноваторами (90 хв.)

Що це дає?

Ви можете швидко та ефективно поділитися кількома інноваціями або корисними програмами, які можуть бути приховані всередині групи, організації або спільноті. «Зміни та поділись» уникає довгих презентацій для великих груп і замінює їх кількома стислими описами, які одночасно проводяться для кількох невеликих груп. Кілька осіб утворюють «станції», де протягом десяти хвилин діляться сутністю своїх інновацій, які можуть бути цінними для інших. Коли невеликі групи переходять від однієї станції інноватора до іншої, їх розмір полегшує людям налагодження зв'язків з інноватором. Вони можуть швидко дізнатися, де і як використовуються нові ідеї та як їх можна адаптувати до своїх власних ситуацій. Інноватори вчаться на повторенні, а групи можуть легко виявити можливості для творчого поєднання ідей.

П'ять елементiв структури – мінімальні вимоги

1. Формування запрошення

• Запросіть учасників відвідати кількох учасників-інноваторів, які поділяться новими або інноваційними ідеями, що можуть бути для них корисними.

2. Організація простору та необхідні матеріали

• Великий простір, де можна встановити 5–8 станцій на достатній відстані одна від одної, щоб зменшити взаємне втручання.

• Відповідна кількість стільців для розміщення невеликих груп на кожній станції.

• Простір для демонстрації, необхідний для презентаторів.

3. Розподілення участі

• Кілька членів групи, презентатори, діляться своєю роботою.

• Всі інші члени невеликих груп мають рівні можливості для участі та внеску.

4. Формування груп

• Доповідачі облаштовують свої індивідуальні станції.

• Вся група розділяється на таку саму кількість невеликих груп, скільки є доповідачів, наприклад, 7 невеликих груп, якщо є 7 доповідачів.

• Групи залишаються разом, поки вони обходять усі інноваційні станції.

5. Послідовність кроків і розподіл часу

• Опишіть процес: поясніть, що невеликі групи будуть переходити від станції до станції для 10-хвилинної презентації та короткого часу на запитання та відгуки. Якщо це не було зроблено заздалегідь, визначте від 3 до 7 доповідачів для станцій інновацій (це можуть бути люди, які зголосилися в цей момент). Сформуйте таку саму кількість невеликих груп, скільки є доповідачів. 5 хв.

• Кожна невелика група переходить до іншої станції, де презентатори проводять свої сесії (повторюється до 7 разів). 10 хв. на станцію/сесію

• Учасники задають питання або надають відгуки. 2 хв. на станцію/сесію

• Невеликі групи переходять до наступної станції. 1 хв. на перехід

• Повторюйте, поки групи не відвідають усі станції.

• Загальний час для відвідування 6 станцій становить приблизно 90 хвилин.

НАВІЩО? Мета

• Швидко діліться ідеями та інноваціями.

• Допоможіть людям усвідомити, що вони є інноваторами або мають потенціал для інновацій.

• Створіть довіру та спільноту практиків серед учасників.

• Покажіть, як формальна структурна ієрархія може приховувати невидимий внесок інноваторів.

• Швидко дайте учасникам уявлення про інноваційне середовище.

• Досліджуйте та висвітлюйте інновації, що виникають знизу та на пограниччі.

• Стимулюйте дружню конкуренцію, об'єднання та співпрацю

Поради та підводні камені

• Вибирайте доповідачів, ретельно вивчаючи неформальні соціальні канали (для цього підходу навички презентації та харизма менш важливі, ніж зміст).

• Дотримуйтесь чіткого графіка: використовуйте гучний звук або дзвіночки тінгша, щоб сигналізувати про перехід від однієї станції до іншої.

• Якщо можливо, підготуйте доповідачів: 10 хвилин - це набагато менше, ніж вони звикли!

• Запросіть доповідачів розповісти історії, які допоможуть аудиторії зробити стрибок від розуміння невеликого прикладу зміни поведінки до бачення широкої зміни цінностей або зміни в розподілі ресурсів, або й того, й іншого.

• Запросіть презентаторів доповнити свої презентації прикладами та предметами, які учасники можуть побачити та відчути на дотик.

• Заохочуйте презентаторів розважати та зацікавлювати уяву аудиторії.

• Будьте пенвні, що зацікавлені люди будуть продовжувати пошук більш глибокої інформації.

Варіації

• Запросіть групи-мандрівників використовувати «Що, то що, а тепер що?» для підбиття підсумків того, що вони пережили.

• Як і під час презентації PechaKucha Night, додайте закуски та напої на кожній станції.

• Скоротіть час презентації до 8 хвилин.

• Не створюйте фіксовані групи; замість цього об'єднайте їх за принципом Open Space, відкритого простору (особи використовують свої дві ноги, щоб піти туди, де їм найцікавіше і де вони чогось навчаються).

• Якщо ви проводите другий раунд, залиште кілька станцій відкритими для спонтанних доповідачів.

• Використовуйте з віртуальними групами, створивши серію чат-кімнат. Потім групи вибирають кілька сесій, які вони хочуть відвідати.

• Поєднайте з імпровізаційним прототипуванням, щоб створити варіації представлених ідей.

Приклади

• Для ознайомлення нових членів дослідницького консорціуму з глибиною та широтою інновацій у всій спільноті.

• Для представлення технологічних додатків на конференції, поєднуючи доповідачів з цієї галузі з комерційними постачальниками.

• Для висвітлення програм і людей з двох «сторін» нещодавно об'єднаної організації.

Джерело: Вивільнююча структура, розроблена Анрі Ліпмановичем і Кітом МакКендлесом. Натхненна Крісом МакКарті та Innovation Learning Network.

Ця робота доступна за ліцензією Creative Commons License

Додаткові матеріали:

Презентаційні матеріали, які ми використовуємо для представлення “Зміни та поділись”.

Підготовка

• Запросіть окремих осіб поділитися 8-10-хвилинними презентаціями прототипів або інновацій

• Поділіть спільноту на 7 навчальних груп. Відлічіть: 1,2,3,4,5,6,7

• Призначте кожному презентатору літеру (A, B, C, D за потреби) для станції в кімнаті

• Кожен презентатор повторює свою презентацію для кожної групи

Початок Раунду I

• Презентатори мають 8-10 хвилин з кожною групою. Це включає будь-які запитання та коментарі... тому "переходьте до суті."

• Дзінь. Час змінюватися.

• Група 1, йдіть до Станції B. Група 2, йдіть до Станції C... Група 7, йдіть до Станції A.

• І так далі протягом 7 раундів.