Ecocycle Planning | 2CG.Education

Design Your Growth With Us!

Екоцикл Планування

Аналізуйте повний портфель заходів та взаємовідносин, щоб визначити перешкоди та можливості для прогресу (95 хв.)

Що це дає?

Що стає можливим? Ви можете усунути або пом'якшити типові перешкоди, що гальмують ефективність, проаналізувавши портфель діяльності вашої групи, визначивши, які елементи потребують ресурсів, а які є жорсткими і гальмують прогрес. Екоцикл дозволяє проаналізувати, визначити пріоритети та спланувати дії з усіма, хто бере участь у діяльності одночасно, на відміну від традиційного підходу, коли такі активності проводяться за закритими дверима невеликою групою людей.

Крім того, екоцикл допомагає кожному бачити і ліс, і дерева - вони бачать, де їхня діяльність вписується в більш широкий контекст з іншими. Екоцикл планування запрошує лідерів зосередитися не тільки на типових темах, що стосуються зростання або ефективності, а й на творчому руйнуванні та оновленні. Екоцикл сприяє гнучкості, стійкості та сталій продуктивності, включаючи всі чотири фази розвитку в процес планування.

Нижче: Презентаційний матеріал, який ми використовуємо для представлення екоциклу планування

П'ять елементів структури – мінімальні вимоги

1. Формування запрошення

Запросіть групу переглянути, організувати та визначити пріоритети поточних активностей, використовуючи чотири фази розвитку: народження, зрілість, творче руйнування та оновлення.
Запросіть групу сформулювати конкретні дії для кожної фази: дії, що прискорюють зростання під час фази народження, дії, що подовжують життя або підвищують ефективність під час фази зрілості, дії, що обрізають мертву деревину або компостують жорсткі практики під час фази творчого руйнування, дії, що з'єднують творчих людей або готують ґрунт для народження під час фази оновлення. Позиція лідера, необхідна для кожної фази, може бути охарактеризована як підприємець, менеджер, той, хто кидає виклик статусу-кво, та організатор.

2. Організація простору та необхідні матеріали

Кімната з плоскою стіною та відкритим простором, щоб учасники могли комфортно стояти перед стіною
Стільці для сидіння в групах по 4 особи, з невеликими круглими столами або без них
Порожній робочий аркуш з картою екоциклу для кожного учасника та великий постер на стіні
Стікери

3. Розподілення участі

Приймають участь всі, хто залучений до роботи, на всіх рівнях і в усіх функціях
Кожен має рівні можливості впливу

4. Формування груп

1-2-4-Всі
Невеликі групи для визначення дій

5. Послідовність кроків і розподіл часу

Представте ідею екоциклу та роздайте кожному учаснику порожню карту. 5 хв.
Попросіть учасників скласти індивідуальні списки діяльності: «Для вашої робочої групи (наприклад, відділу, функції або всієї компанії) складіть список усіх видів діяльності (проектів, ініціатив), які займають ваш час». 5 хв.
Попросіть їх працювати в парах, щоб вирішити, де розмістити кожну діяльність в екоциклі. 10 хв.
Запросіть їх сформувати групи по чотири особи та остаточно визначитися з розміщенням діяльності на карті екоциклу. 15 хв.
Попросіть кожну групу записати свої дії на стікерах і створити карту для всієї кімнати, запрошуючи групи по черзі розміщувати свої стікери на великій карті. 15 хв.
Попросіть кожну групу відійти і обміркувати схему розміщення. Попросіть їх зосередитися на всіх активностях, щодо розміщення яких досягнуто консенсусу. Запитайте: «Які дії нам потрібно креативно знищити або припинити, щоб рухатися вперед? Які дії нам потрібно розширити або розпочати, щоб рухатися вперед?». 15 хв.
У невеликих групах для кожної діяльності, яку потрібно припинити (діяльність, що потрапила в пастку інертності), створіть перший конкретні дії. 10 хвилин або більше, залежно від кількості видів діяльності та груп.
У невеликих групах для кожної діяльності, яку потрібно розпочати або для якої потрібно отримати більше ресурсів (діяльність у пастці обмеженості), створіть перші конкретні дії. 10 хв. або більше, як зазначено вище.
Попросіть усі групи зосередитися на видах діяльності, щодо яких немає спільної згоди. Проведіть коротке коло обговорення, щоб зрозуміти причини різних точок зору. Коли можливо, сформулюйте перші кроки дій для кожного з них. (10 хв.)

Навіщо? Мета

Встановити пріоритети.
Збалансувати портфель стратегічних рішень.
Виявити надмірні зусилля та можливості для вивільнення ресурсів.
Зібрати та вислухати всі точки зору одночасно.
Створити гнучкість та поглинути збурення шляхом спільної реорганізації програм.
Щоб побачити всю картину, ліс і дерева

Поради та підводні камені

Не проводьте першу сесію планування екоциклу з усім портфелем ринкових стратегій вашої групи. Почніть з більш простої програми, чогось конкретного, що має спільний досвід.
Нагадайте учасникам, що всі фази екоциклу повинні бути частинами здорової організації
Чітко визначте сферу або тип діяльності, що розглядається — перевірте діяльність, щоб переконатися, що вона має подібний масштаб і сферу
Включіть думки або функції зсередини та ззовні організації (допомогти можуть різноманітні учасники та клієнти)
Підготовка та чіткі критерії для кожного квадранта можуть допомогти або завадити.
Не соромтеся проводити другий раунд.
Визначення пасток інертності та обмежень, а також пов'язування конкретних видів діяльності з цими ярликами, дає початок пошуку рішень.
Дізнайтеся більше від професора Бренди Циммерман на Change-Ability та ознайомтеся з уривком з її книги Edgeware у вкладці «Публікації».

Варіації

Попросіть учасників скласти список всіх своїх важливих відносин з внутрішніми та зовнішніми клієнтами/постачальниками (на додаток до їх діяльності) і розмістити їх на Екоциклі. Попросіть їх оцінити відносини за допомогою тих самих питань, що використовувалися для дій, і включити їх в останні чотири етапи процесу планування Екоциклу. Настійно рекомендується!
Поєднайте з Panarchy, 1-2-4-Всі, WINFY та Open Space
TRIZ може допомогти поглибити квадрант «Креативного руйнування»
Використовуйте екоцикл із віртуальними групами, запрошуючи учасників розміщувати свої оцінки крапками на спільній дошці, а потім обговорювати результати в парах та всією групою. Перш ніж перейти до розміщення всією групою, використовуйте тишу та обговорення в парах (1-2-Всі), щоб досягти взаєморозуміння. Вам потрібно буде узгодити короткий спільний список дій або відносин, щоб спростити мапування. Пронумеруйте або позначте літерою кожен елемент і запросіть учасників розміщувати їх по черзі. Відсортуйте та упорядкуйте відповіді за допомогою дошки та людини, яка виконує роль «синтезатора». Вам потрібно буде домовитися про короткий спільний перелік заходів або взаємозв'язків, щоб спростити мапування. Пронумеруйте або позначте літерою кожен пункт і запросіть учасників розміщувати їх по черзі. Відберіть і відсортуйте відповіді за допомогою дошки та фасилітатора. Не турбуйтеся про досконалість у перших раундах. Віртуальні сесії можуть поглибити або доповнити особисті обміни.
Що, то що, що тепер? та 25/10 Краудсорсинг можуть допомогти стимулювати дії

Приклади

Для перегляду портфеля послуг з відділом інформаційних технологій.
Для керівників та науковців у сфері медсестринства, які змінюють свій підхід до освіти (оцінка минулого та пропозиції щодо змін).
Для планування змін в особистому житті, аналізу діяльності та визначення наступних кроків.
Для прискорення роботи управлінської команди в процесі інтеграції новопридбаної компанії (аналіз двох лінійок продуктів та можливостей для досліджень).